Executive Assistant
Douala,
Cameroon
KAGEDEV Cameroun est une association qui promeut l'accès à l'éducation et à la formation pour les Camerounais. En complément de ses propres initiatives, KAGEDEV Cameroun accompagne les acteurs locaux dans la conception, le développement et la mise en œuvre de projets éducatifs. L'objectif : renforcer les capacités et l'autonomie des populations (communautés, parents, enseignants…) afin qu'elles deviennent des actrices durables de leur propre vie et des citoyennes responsables.
Description du poste
- Assistanat de direction : gestion d’agendas, organisation de réunions, comptes rendus, suivi des décisions et échéances.
- Coordination interne : interface entre directions, équipes et partenaires ; consolidation d’informations et relances.
- Gestion documentaire : préparation, mise en forme et archivage (rapports, lettres, présentations, tableaux de bord).
- Suivi opérationnel des dossiers candidats (check‑lists, pièces, rendez‑vous, planning de sessions).
- Appui communication : relecture, mise en page, diffusion d’informations (notes internes, mails, messages).
- Support événementiel : logistique de réunions, ateliers, visites partenaires, séances d’information.
- Tableaux de bord : actualisation d’indicateurs (activité, délais, qualité), alertes et propositions d’amélioration.
- Confidentialité & conformité : respect des processus, chartes et bonnes pratiques KAGEDEV.
Profil recherché
- Bac+2/3 minimum en assistanat de direction, gestion, administration ou filière proche.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais ; l'allemand est un atout fort.
- Première expérience (stage, bénévolat, alternance) dans un poste d'assistanat ou de coordination.
- Sens aigu de la confidentialité, de la diplomatie et de la présentation.
- Forte appétence pour le secteur associatif et l'impact social
Compétences / Connaissances
- Suite bureautique (Word/Excel/PowerPoint) à un niveau avancé.Outils collaboratifs & messageries : email, agendas partagés, WhatsApp/Telegram professionnels.
- Rédaction professionnelle (comptes rendus, courriers, notes de synthèse)
- Gestion d'agenda complexe et gestion des priorités
- Notions de gouvernance associative (un atout).
Qualités requises
- Rigueur, discrétion, sens de l'organisation
- Anticipation, réactivité, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Excellent relationnel et sens du service.
- Intégrité et loyauté envers la mission de l'organisation
Conditions de travail
- Lieu de travail : KAGEDEV Cameroun – Douala, Bonamoussadi
- Temps de travail : 47,5 h / semaine
- Rémunération : 70 000 XAF
- Déplacements ponctuels possibles (réunions, événements) selon besoins.
Principales missions
- Assurer la coordination administrative de la Direction Générale (agendas, courriers, archivage, classement).
- Préparer et mettre en forme les documents stratégiques (comptes rendus, dossiers de réunion, présentations).
- Organiser et suivre les rendez-vous, déplacements et échéances de la Direction.
- Assurer l'interface entre la Direction, les équipes internes et les partenaires institutionnels.
- Contribuer à la communication interne et externe (notes, courriers officiels, comptes rendus).
- Appuyer l'organisation logistique des réunions, comités et événements institutionnels.
- Veiller à la confidentialité et à la bonne circulation de l'information stratégique.
KAGEDEV Cameroun
Ce que nous offrons
- Parcours d'intégration et mentorat rapproché par la Direction durant le stage.
- Formations pratiques (gouvernance associative, outils de pilotage, communication institutionnelle).
- Environnement apprenant, engagé, à taille humaine.
- Responsabilités évolutives
KAGEDEV Cameroun est un employeur garantissant l'égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront étudiées sans distinction. Nous remercions d'avance toutes les personnes intéressées ; seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Les personnes en situation de handicap ou à mobilité réduite se verront accorder la préférence en cas de compétences égales.